Prenotazioni dal file esportato
Usa l’export delle prenotazioni Booking.com come punto di partenza. Date, riferimento della prenotazione e dati del soggiorno vengono riutilizzati nella gestione operativa.
DAL FILE BOOKING.COM AL PLANNING
Importa le prenotazioni Booking.com nel gestionale.
Se scarichi le prenotazioni da Booking.com e le riporti a mano in un calendario o in un foglio di lavoro, Ospyria ti permette di partire dal file Excel esportato e organizzare i soggiorni nel planning.
Prova con dati dimostrativi · Utente demo · Password demo
LE ESIGENZE DELLA STRUTTURA
Una base concreta per chi lavora con file Excel.
L’importazione è pensata per strutture che usano Booking.com e desiderano trasferire le prenotazioni nel gestionale. Dopo il caricamento, i dati vengono controllati e le unità possono essere assegnate alle camere della struttura. I file successivi permettono di confrontare le informazioni con le importazioni precedenti.
Assegnazione alle camere reali
La tipologia prenotata sul portale e la camera effettiva della struttura sono informazioni da confrontare. L’assegnazione tiene conto di disponibilità e limiti di capienza.
Adulti e bambini
La prenotazione conserva composizione degli ospiti ed età dei bambini quando presenti nel file. Il paese del prenotante può essere usato per individuare la lingua dei template configurati.
Confronto delle variazioni
Un nuovo file può contenere modifiche a date, importi o composizione del soggiorno. Il confronto mette in evidenza le differenze da controllare e applicare.
Prenotazioni con più unità
Se una prenotazione passa da tre unità a due, il confronto considera le tipologie prenotate prima e dopo per individuare l’unità cancellata. La riduzione viene gestita insieme alle altre variazioni.
Gestione dopo l’importazione
I soggiorni entrano nel lavoro della struttura: planning, scheda prenotazione, ospiti, caparre e conto. Puoi gestire anche prenotazioni ricevute direttamente o attraverso agenzie.
Come si usa l’importazione.
Esporta da Booking.com
Scarica dall’extranet il file Excel delle prenotazioni da gestire.
Carica e controlla
Importa il file in Ospyria e verifica i dati, le camere da assegnare e le eventuali variazioni.
Conferma e lavora nel planning
Completa l’importazione e ritrova le prenotazioni nel planning della struttura.
Domande frequenti
È una sincronizzazione automatica con Booking.com?
No. Questa funzione importa un file Excel caricato dall’operatore. Non è un channel manager e non aggiorna automaticamente prezzi o disponibilità sui portali.
Posso usare un nuovo file per verificare le modifiche?
Sì. Il confronto con le importazioni precedenti aiuta a riconoscere variazioni e cancellazioni. Le differenze vengono presentate nel flusso di verifica dell’importazione.
L’importazione aggiorna la disponibilità su Airbnb o su altri portali?
No. Le prenotazioni vengono gestite nel planning Ospyria. L’aggiornamento degli altri portali richiede una gestione separata o un sistema di sincronizzazione dedicato.
PARLIAMONE
Vuoi valutare l’importazione per la tua struttura?
Scrivici per informazioni o per una presentazione di Ospyria, partendo da come organizzi oggi il tuo lavoro.