Prenotazioni e opzioni
Gestisci date, camera, ospiti e prezzo del soggiorno. Puoi lasciare un’opzione senza termine oppure assegnarle una scadenza facoltativa con un avviso prima del termine.
PICCOLI HOTEL E AFFITTACAMERE
Il gestionale per il lavoro quotidiano del piccolo hotel.
Quando la reception segue anche ospiti, incassi e pulizie, le informazioni devono essere facili da trovare. Ospyria collega prenotazione, camera e conto per aiutarti a organizzare il servizio.
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LE ESIGENZE DELLA STRUTTURA
Dalla prima prenotazione alla partenza dell’ospite.
Per un piccolo hotel o un affittacamere, il gestionale deve seguire le attività concrete della giornata. Il planning mostra chi arriva e chi parte; la scheda prenotazione raccoglie soggiorno, referente e comunicazioni; il conto collega gli importi previsti agli incassi registrati.
Arrivi e partenze
Consulta i soggiorni della giornata e registra le operazioni di check-in e check-out. I riferimenti restano collegati alla camera e alla prenotazione.
Camere e pulizie
L’occupazione e la condizione di pulizia sono informazioni separate: una camera occupata può essere già stata pulita, mentre una libera può essere ancora da preparare.
Ospiti e adempimenti
Gestisci anagrafiche e schedine di notifica. Gli strumenti per imposta di soggiorno e VIT seguono la configurazione e gli adempimenti utilizzati dalla struttura.
Conto e incassi
Riunisci caparre, acconti, saldi, rimborsi e riferimenti dei documenti. Puoi distinguere i pagamenti degli ospiti dagli accordi di pagamento con le agenzie.
Avvisi durante il lavoro
La campanella rende consultabili gli avvisi anche fuori dalla dashboard: camere non pronte per gli arrivi, dati mancanti e opzioni vicine alla scadenza restano a portata di mano.
Organizza il prossimo arrivo.
Controlla la prenotazione
Verifica date, camera, composizione degli ospiti e contatti del referente.
Prepara camera e documenti
Consulta lo stato di pulizia e completa i dati necessari alla registrazione degli ospiti.
Segui conto e partenza
Registra gli incassi e ritrova gli importi ancora da ricevere nel conto del soggiorno.
Domande frequenti
Ospyria è utilizzabile anche per un affittacamere?
Sì. Puoi usare planning, prenotazioni, ospiti e conto anche per una struttura con poche camere, attivando le funzioni e i permessi utili al tuo lavoro.
Cosa succede quando ricevo una caparra?
Quando una caparra viene salvata come ricevuta, una prenotazione ancora in Opzione passa a Confermata. L’eventuale scadenza dell’opzione viene rimossa. Una semplice richiesta di caparra non conferma il soggiorno.
Le opzioni scadono sempre?
No. La scadenza è facoltativa. Se impostata, Ospyria avvisa nelle due ore precedenti e annulla l’opzione al controllo successivo al termine. Questi controlli richiedono una sessione Ospyria aperta e attiva.
PARLIAMONE
Vediamo insieme le esigenze della tua struttura.
Scrivici per informazioni o per una presentazione di Ospyria, partendo da come organizzi oggi il tuo lavoro.