Planning per camere e appartamenti
Visualizza arrivi, partenze e periodi di occupazione per singola unità. Le tipologie aiutano a distinguere monolocali, bilocali e appartamenti con capienze differenti.
RESIDENCE, RTA E APPARTAMENTI
Gestionale per residence e appartamenti.
Soggiorni di più settimane, unità diverse e accordi con le agenzie: Ospyria riunisce disponibilità, prenotazioni e incassi in un ambiente pensato per il lavoro quotidiano del residence.
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LE ESIGENZE DELLA STRUTTURA
Un quadro unico anche quando i soggiorni sono diversi.
In un residence non tutte le unità hanno la stessa capienza e non tutti gli ospiti cambiano il sabato. Il planning permette di leggere i periodi occupati, collegare le camere a una prenotazione di gruppo e controllare disponibilità e composizione degli ospiti prima di assegnare un appartamento.
Capienza e composizione degli ospiti
Gestisci adulti, bambini, pax totali ed età dei bambini. I controlli verificano la compatibilità della prenotazione con la capienza della tipologia scelta.
Prenotazioni e gruppi
Collega più unità allo stesso gruppo e consulta un riepilogo comune. Il gruppo resta riconoscibile nel planning senza perdere il dettaglio delle singole prenotazioni.
Allotment per le agenzie
Seleziona dal planning le unità da riservare a un’agenzia, imposta la scadenza e gestisci vendite o rilasci dei singoli periodi. Il PDF riepiloga riservato e venduto per tipologia.
Caparre e conto del soggiorno
Ritrova richieste di caparra, incassi, acconti, saldi e riferimenti dei documenti nello stesso flusso. Una caparra registrata come ricevuta conferma una prenotazione ancora in Opzione.
Immobili e rapporti con i proprietari
Il modulo attivabile Immobili e contratti gestisce proprietari, contratti, scadenze e importi. Comprende sia canoni di locazione sia rendiconti per immobili gestiti per conto del proprietario.
Dall’accordo con l’agenzia alla prenotazione.
Valuta la disponibilità
Guarda il planning e scegli le unità e i periodi da proporre all’agenzia.
Riserva e assegna una scadenza
Crea l’allotment: i periodi selezionati risultano riservati e riconoscibili nel calendario.
Registra il venduto
Trasforma in prenotazione le settimane vendute e rilascia i periodi rimasti invenduti.
Domande frequenti
Posso gestire appartamenti di tipologie differenti?
Sì. Camere e appartamenti vengono associati alle proprie tipologie e ai relativi limiti di capienza. Il planning mantiene visibile il dettaglio delle singole unità.
Come si gestiscono le pulizie di un residence?
Lo stato di pulizia è distinto dall’occupazione del soggiorno. Puoi organizzare le attività in base alle partenze e aggiornare le condizioni delle unità secondo il servizio effettivamente svolto.
Il modulo proprietari è obbligatorio?
No. Immobili e contratti è un modulo attivabile attraverso i permessi utenti, da utilizzare quando la struttura deve gestire anche rapporti di locazione o rendiconti con i proprietari.
PARLIAMONE
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